Основні кадрові документи при створенні організації

Керівник організації видає в довільній формі наказ про свій вступ на посаду одноосібного виконавчого органу (генерального директора, директора, голови і т.д.), який повинен бути заснований на вирішенні єдиного учасника (акціонера) компанії або відповідно до колективного волевиявленням, вираженим у формі протоколу загальних зборів учасників (акціонерів). У разі відсутності в організації штатного головного бухгалтера, керівник організації також видає наказ про покладання обов`язків даної особи на себе.

Керівник організації видає сам на себе наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу за уніфікованою формою № Т-1 (затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1), підписуючи цей документ одночасно і за працівника, і за керівника організації.

На керівника організації розробляється трудовий договір (зміст його має відповідати вимогам статті 57 Трудового кодексу Російської Федерації) і посадова інструкція. Трудовий договір з одного боку підписується працівником (в нашому випадку - керівником організації), а з іншого боку - роботодавцем, від імені якого може виступати один з учасників (акціонерів), уповноважений на це загальними зборами, або єдиний учасник організації, який виробляв призначення одноосібного виконавчого органу. Посадова інструкція керівника організації також може затверджуватися одним з учасників (акціонерів) компанії, уповноваженим на це протоколом загальних зборів, або на підставі рішення єдиного учасника (акціонера).

Оформляється особова картка працівника на керівника організації за уніфікованою формою № Т-2 (затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1), яка заповнюється на підставі поданих ним документів (як мінімум, згідно з переліком вказаним в статті 65 Трудового кодексу Російської Федерації).

Розробляються і затверджуються правила внутрішнього трудового розпорядку, в яких зазвичай виділяються наступні розділи (розділи):
- загальні положення-
- права і обов`язки працівника і работодателя-
- порядок прийому на роботу, відсторонення від роботи і звільнення працівників-
- робочий час і час відпочинку-
- оплата праці працівників-
- трудовий розпорядок і дисципліна праці-
- вказівка ​​на те, що «правила внутрішнього трудового розпорядку вивішуються в організації на видному місці».

Розробляється і затверджується штатний розпис організації за уніфікованою формою № Т-3 (затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1), яке може складатися не тільки з розрахунком на тих працівників, які повинні бути прийняті найближчим часом, але і на найближче майбутнє .