Як прийняти на посаду працівника

Для початку працівник пише заяву з проханням прийняти його на посаду. Заява пишеться на ім`я директора, вказується назва підприємства, прізвище та ініціали керівника. Вписуються повністю прізвище, ім`я та по батькові працівника. Зміст самого заяви, наприклад, буде таке: «Прошу прийняти мене на посаду бухгалтера за розрахунками заробітної плати в відділ бухгалтерії». Ставиться дата написання заяви, підпис працівника. Керівник відділу, в який працівника приймають на посаду, завдає резолюцію, наприклад, в такому вид - «Прийняти з 15 серпня 2011 році". Далі керівник ставить підпис.

Після написання заяви необхідно укласти трудовий договір між працівником і організацією в двох примірниках. У договорі вкажіть прізвище, ім`я та по батькові працівника, його ІПН, паспортні дані, номер страхового свідоцтва, прописку та фактичне місце проживання. Поставте підпису працівника і керівника відділу, завірте договір печаткою організації. Один примірник віддайте працівнику, інший підшийте до особової справи працівника.

Коли написано заяву і укладено трудовий договір, керівник видає наказ про прийом на роботу. Зміст наказу, наприклад, таке: «Наказую прийняти Волкову Ірину Костянтинівну на посаду бухгалтера за розрахунками заробітної плати в відділ бухгалтерії з 15 серпня 2011 році". Поставте підпис керівника та печатку організації, дату видання наказу та відповідний номер.

Після оформлення наказу занесіть запис до трудової книжки працівника, де вкажіть, коли і на яку посаду прийнятий фахівець, поставте номер і дату наказу. Наприклад, в графі 3 вноситься запис: «Прийнята на посаду бухгалтера за розрахунками заробітної плати в відділ бухгалтерії», підстава (графа 4) - наказ № 7/1 від 15.08.2011 р