Як оформити виконуючого обов`язки співробітника

Якщо мова йде про відсутність працівника протягом тривалого часу, широко застосовується залучення нового працівника на підставі строкового трудового договору. Документи оформляються ті ж, що і при звичайному прийомі на роботу, проте в трудовому договорі спеціально обмовляється умова, що працівник приймається на роботу до виходу на роботу тимчасово вибулого співробітника (Стаття 59 ТК РФ).

Коли на місце тимчасово вибулого, залучається штатний співробітник, то оформляти таке Виконання обов`язків потрібно, як тимчасове переведення, з виданням наказу по формі Т-5. При цьому на наказі в обов`язковому порядку повинно фіксуватися згоду співробітника на такий тимчасове переведення, або до наказу має додаватися угода роботодавця і працівника про тимчасове переведення. Згода працівника на тимчасове переведення не потрібно тільки в разі, якщо переклад оформляється на термін менше 1 місяця (стаття 72.2 ТК РФ).

Якщо на штатного співробітника, продовжує виконувати свою трудову функцію, додатково покладаються обов`язки по виконанню трудової функції, тимчасово відсутнього співробітника, то про це оформляється наказ, форма, якого законодавством не регламентована. Однак в такому наказі повинні бути відображені прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника, його посада, а також розмір доплати за виконання додаткових трудових обов`язків. Сума доплати встановлюється за погодженням роботодавця і працівника.У щодо працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: "Покласти на (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) виконання обов`язків (найменування посади) на час відсутності (відпустка, відрядження тощо.) ( прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника) ". Дане розпорядження може міститися і безпосередньо в наказі про відпустку або командіровке- в цьому випадку обидва працівники повинні бути ознайомлені з таким наказом, копія наказу поміщається до особової справи вибуває співробітника, а виписка з наказу - до особової справи співробітника, який буде виконувати його функцію на час отсутствія.В щодо керівних працівників формулювання дещо інша: "Призначити (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) тимчасово виконуючим обов`язки (Найменування посади) ". В наказі зазначається причина тимчасового вибуття працівника і обмовляється розмір доплати незалежно від того, чи є працівник заступником керівника по штату.

призначення виконуючим обов`язки співробітника на вакантну посаду не допускається, в цьому випадку повинен оформлятися або тимчасове переведення - на час пошуку відповідного співробітника для роботи на постійній основі, або постійний переклад з внесенням відповідних змін до трудового договору. Потрібно мати на увазі, що в разі тимчасового переведення працівник може претендувати на те, щоб зайняти посаду на постійній основі.