Як оформити призначення на посаду

Якщо переклад здійснюється з вашої ініціативи, направте на адресу працівника лист-повідомлення. У документі вкажіть причину цих дій, дату переказу, передбачувану посаду. При позитивній відповіді співробітник повинен підписати документ і поставити дату ознайомлення. Коли ініціатором переказу виступає сам співробітник, він повинен написати на ваше ім`я заяву.

Складіть посадову інструкцію, тут перерахуйте всі обов`язки і права співробітника. Віддайте документ йому на підпис. Якщо того вимагає посада, укладіть договір про повну матеріальну відповідальність.

Так як переклад на іншу посаду тягне за собою зміну умов трудового договору, вам потрібно укласти з працівником додаткова угода. У цьому документі вкажіть стару і нову формулювання умови (тобто посаду), розмір заробітної плати та інші умови роботи. Юридичний документ складається в подвійному екземплярі, кожен з яких підписується обома сторонами і скріплюється печаткою організації.

На підставі документа оформите наказ про переведення. Для цього ви можете використовувати уніфіковану форму № Т-5, а можете розробити її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Розпорядчий документ повинен мати наступну інформацію: П.І.Б. співробітника і його табельний номер, вид перекладу, колишнє і нове місце роботи. Наказ підписується керівником і віддається на підпис співробітнику.

Зробіть позначку в особовій картці працівника, до особової справи підшийте копію наказу і заяви співробітника. Складіть наказ про зміну штатного розкладу, на підставі розпорядчого документа внесіть коригування в документ. Обов`язково внесіть відомості в трудову книжку, посилаючись на статтю 72 Трудового кодексу Росії.