Як перевести працівника на іншу посаду

Вивчіть штатний розклад: яка саме посаду повинна бути в майбутньому зайнята працівником - як вона називається і як називається той відділ або підрозділ, в структуру якого вона входить.

Попросіть працівника написати заяву про переведення на нову посаду, в якому повинні бути вказані стара посаду працівника, його прізвище, ім`я та по батькові, точна назва нової посади відповідно до штатного розкладу та дата перекладу. Заява завіряється підписом самого співробітника, а також його керівником і посадовою особою, яка буде його керівником надалі (якщо це не одне і те ж особа). На заяві повинна стояти дата його складання.

На підставі заяви працівника випускається наказ за підписом вищої посадової особи підприємства (якщо інша посадова особа не визнана внутрішніми документами даного підприємства в якості відповідального за підписання подібних документів). Наказ повинен містити суть заяви, а саме вказувати на те, який співробітник переводиться, на яку саме посаду (найменування відповідно до штатного розкладу), з яким окладом. А також повинна бути вказана дата наказу та його реєстраційний номер.
Після оформлення і підписання наказу з його змістом знайомлять співробітника, що підлягає перекладу. Про що в наказі повинен бути відповідний запис, а також підпис цього співробітника.

На підставі випущеного наказу укладається угода про внесення змін до трудового договору. В угоді повинні бути вказані дата і місце його укладення, підписанти (вища посадова або інша уповноважена особа, а також співробітник, який підлягає перекладу), номер і дата трудового договору, а також суть самого угоди: переклад співробітника на нову посаду. Угода складається у двох примірниках по одному для кожної із сторін.